系部概况
  • 系部简介
  • 组织机构
  • 规章制度
  • 规章制度
    您当前的位置:首页 > 系部概况 >> 规章制度 >>
    运城学院教育与心理科学系系办公室主任职责
    作者:李景辉 日期:2006-12-07 14:01:23 浏览次数:

        一、在系行政副主任领导下,全面主持、处理办公室日常事务,组织、协调其他有关工作人员圆满完成任务,不擅自离岗。
        二、负责各类文件的收发、传阅,做到保密、及时、高效。
        三、负责系内有关文件,如计划、总结、呈报材料、处理意见的起草、打印、分发工作,做到不出差错、不误等。
        四、负责各类会议的筹备通知,做到准备充分,记录详实,执行结果反馈详实。
        五、负责传达上级及职能部门有关通知、决定,负责接待领导检查、兄弟单位参观、群众来访事宜。
        六、负责各类文档的归口、分发,记载详实、清晰,无遗失。负责来电、来函的登记,并及时通知有关人员。
        七、负责系教辅人员及管理行政人员的考勤记载。
        八、妥善保管、使用公章、出具有关证明、信函。
        九、及时准确地向本系人员传达学院各部门的通知事项及会议安排。
        十、负责中级系办公用品的购物计划及相关财产管理,建立健全系财务及固定资产收支帐。
        十一、负责教职工有关证件、系办公用品的领取、保管、发放等工作。
        十二、完成系领导交办的其他任务。

                                                                                      教育与心理科学系

                                                                                         2006年12月7日

    XML 地图 | Sitemap 地图