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    运城学院学生学籍管理规定(最新版)
    时间:2017-12-07 10:26:57 作者: 点击:

    院学字〔2017〕35号


    运城学院学生学籍管理规定

    为规范运城学院(以下简称“学院”)学生学籍管理,依据《普通高校学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《运城学院学生管理规定》以及有关法律、法规,结合学院实际,制定本规定。

    一、入学与注册

    第一条 凡学院按国家招生规定录取的新生,持运城学院录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学院学生处请假,请假一般不得超过1周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
    第二条 学院各系在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,按规定报学院予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,按规定报学院取消入学资格。
    第三条 新生有下列情形之一的,可以申请保留入学资格:
    (一)患有疾病,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的;
    (二)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队);
    保留入学资格的期限一般为一年,保留入学资格期间不具有学籍。新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其入学资格至退役后2年。
    新生办理保留入学资格,由本人填写《保留入学资格申请表》,经录取系和学院主管部门批准后办理。
    新生保留入学资格期满前一周由本人填写《入学申请表》,向原录取系申请入学,经原录取系审查合格(因患病办理保留入学资格的学生,入学时还须经学院指定医院诊断,证明其符合体检要求),并经学院主管部门批准后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
    第四条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
    (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
    (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
    (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
    (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
    (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。
    复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格;已注册学籍的,应当办理休学。
    复查的程序和办法按学院入学资格复查规定执行。
    第五条 每学年第一学期开学后,学生缴齐学费,持缴费单在开学两周内到所在系注册。第二学期开学后,在开学第1周内到所在系注册。
    因家庭经济困难不能按时缴齐学费的,应《填写缓交学费申请审批表》,经所在系、学生处审核同意后,凭缓交学费通知单到系注册。未缴齐学费且未办理缓交手续或有其他不符合注册条件的,不予注册。
    学院按照国家有关规定,通过办理国家助学贷款、实行学费减(免)、发入困难补助、组织勤工助学等方式,为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

    二、学制与学习年限

    第六条 学生最长学习年限(含休学、保留学籍)为本科7年、专科(高职)6年。学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学院规定的最长学习年限内完成学业。保留入学资格时长和参军入伍服役时间不计入学习年限,休学创业的学生可在最长学习年限基础上再放宽2年。

    三、考勤

    第七条 教学计划规定的课堂讲授、实验、实习、生产劳动、军事训练、时事政治学习等,都要进行考勤。学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,按旷课处理。
    第八条 学生请假,按照学院学生请假制度执行。

    四、考核与成绩记载

    第九条 学生应当参加教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩及学分记入学生成绩册,并归入本人学籍档案。
    考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,按学院课程考核与成绩管理办法执行。
    第十条 学生参加正常期末考试成绩不及格的,可以参加在下一学期初组织的正常补考。实践教学环节课程考核成绩不及格的,不可以补考,应参加重修。通识教育修选课程考核成绩不及格的,不安排补考,不记成绩和学分,学生可在下学期重新选修或另外选修课程。
    第十一条 所有学生在校考试或考查需按学期进行资格审查,资格审查由各系、部负责,在考试或考查两周前将取消考试资格的学生名单报教务处。考试资格审查具体要求按学院课程考核与成绩管理办法执行。
    第十二条 学生因病或有特殊情况不能参加正常期末考试时,须向所在系申请办理课程缓考手续。经任课教师、辅导员确认,系教学副主任审核同意,报教务处批准后方可缓考。缓考按正考对待,随补考进行。未办理缓考手续缺考者按旷考处理,不得参加正常补考。 
    第十三条 对学生思想品德的考核、鉴定,以《运城学院学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。
    第十四条 学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。
    因健康原因,不能参加正常体育课的学生,应于开学第一周内办理保健体育课的申请和审批手续。申请经学生所在系审批,并经体育系确认后,可参加学院统一组织的保健体育课学习。
    退役士兵入学后或者复学期间可以申请免修公共体育、军事技能和军事理论等课程,直接获得学分。
    第十五条 学生根据学院有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),经学院审核同意后,予以承认。
    第十六条 学院支持和鼓励学生参加社会实践、创新创业活动,设置创新创业学分,为学生建立创新创业档案。学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以根据相关规定折算为学分,计入学业成绩。具体规定按学院创新创业教育管理办法执行。
    第十七条 学院严格学生成绩和学籍档案的管理,真实、完整地记载、出具学生成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以明确标注。学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已取得的学分,学院给予记录。学生重新参加入学考试再次入学的,其已取得的学分,经学院认定后给予承认。
    第十八条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩以零分记载(备注作弊字样),并视其违纪情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经过教育表现较好,可以对该课程给予重修机会。
    第十九条 学生应当按时参加教育教学规定的活动,不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院相关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。
    第二十条 学院开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制,对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分。对学位论文写作中违背学术诚信的行为,按学院学位论文作假行为处理办法执行。

    五、升级与留、降级

    第二十一条 学生完成本学年教育教学计划所规定的课程和学分,成绩合格者准予升级,提前完成规定课程且成绩优异者可申请跳级。学院不执行强制性留降级,学生每学年未获得15学分者,所在系必须对学生提出预警,并做好学生的思想工作和学业帮助工作。学生本人根据实际情况申请留降级,经学院审核批准后,统一发文编入下一年级学习。学生进入毕业学年后,学院不再接受其留降级申请。

    六、转专业与转学

    第二十二条 具有我校学籍且就读一学期以上的普通本、专科一、二年级在校生,在学习期间对其他专业有兴趣和特长的;或保留入学资格期满申请入学或保留学籍、休学复学的学生,因学院专业调整停办其所报(学)专业,不转专业无法入校学习的,可以申请转专业。
    学院根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,允许在读学生转到其他相关专业就读。
    休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院予以优先考虑。
    第二十三条 学生有下列情形之一者,不得转专业:
    (一)入学后未满一学期或毕业前两年的;
    (二)以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的;
    (三)入学以来受过记过及以上纪律处分的;
    (四)二次申请转专业的;
    (五)应予退学的。
    第二十四条 学院成立学生转专业审核组,组长由分管学籍管理部门的副院长担任,成员为教务处、学生处、招生就业处、科技产业处负责人。学生转专业审核组研究、审核学生转专业事宜,对转专业情况及时进行公示。转专业一般每年集中审批一次,时间为每学年第二学期第二周。
    第二十五条 学生一般应当在被录取学校完成学业,因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:
    (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
    (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
    (三)由低学历层次转为高学历层次的;
    (四)以定向就业招生录取的;
    (五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;
    (六)无正当转学理由。
    学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
    第二十六条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。
    跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
    第二十七条 学院成立学生转学审核组,组长由院长担任,副组长由分管教学、学生工作副院长担任,成员由教务处处长、学生处处长、招生就业处处长、计财处处长担任,研究、审核学生转学事宜,对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

    七、休学、保留学籍与复学

    第二十八条  学生有下列情形之一者,应予休学:
    1、因病经指定医院诊断需停课治疗,休养占一学期总学时三分之一以上的;
    2、根据考勤记录,一学期因请假缺课超过总学时三分之一的;
    3、身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的;
    4、学院认为应当休学的。
    学生因创业等原因申请休学,经学院批准,可以休学。
    第二十九条  休学以1年为期。一般情况下,学生累计休学不超过2年,休学创业学生累计休学不超5年。
    第三十条  学生休学手续按照下列规定办理:
    (一)学生休学在学籍管理部门网页下载《休学申请审批表》。
    (二)学生持《休学申请审批表》及相关材料,经辅导员签署意见、所在系审批同意后,报学籍管理部门备案,学籍管理部门报学院行文。
    第三十一条 在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),申请保留学籍,学院保留学籍至退役后2年。
    第三十二条 学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。
    学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
    第三十三条 休学学生应自学院批准之日起,3日内办理手续离校。学生休学期间,学院为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。
    第三十四条 学生休学(保留学籍)期满,应于休学期满前一周填写《复学申请审批表》,并持有关证件向所在系申请复学。所在系对申请复学学生要进行认真复查,复查合格,方可复学,编入原专业(原专业停招可编入相近专业)下一年级。因病休学的学生须另附学院指定医院出具的其病已痊愈的诊断证明。
    所在系自同意学生复学之日起,2日内报学籍管理部门备案或审批,学籍管理部门报学院行文。

    八、退学

    第三十五条 学生有下列情形之一,学院可予退学处理:
    (一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;
    (二)休学、保留学籍期满,期满之日起1周之内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
    (三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;
    (四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;
    (五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;
    (六)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
    本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。
    第三十六条 学生申请退学,须填写《学生退学申请表》,经所在系、学生处审核同意,并经分管学生处院领导审核同意后,办理退学手续。
    第三十七条 退学学生应自收到退学处理决定书或学院批准其退学申请之日起3日内办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学院报山西省毕业生就业部门办理相关手续;在学院规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。
    退学学生的档案由学院档案管理部门退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定由学院学生户籍管理部门迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

    九、毕业与结业

    第三十八条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定的全部内容,成绩合格,达到毕业要求,准予毕业,在学生离校前发给毕业证书。符合学位授予条件的,授予学士学位,颁发学士学位证书。
    学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业要求的学分,可以申请提前毕业,经学院审核达到提前毕业要求的,准予提前毕业。
    第三十九条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,准予结业,发给结业证书。
    结业学生在离校后2年内可向学院申请未达毕业要求课程的重修和考核,成绩合格后,换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。逾期学院不再受理换发毕业证书事宜。毕业当年不符合学位授予条件未授予学位的,以后不再补授。
    对退学学生,学院发给肄业证书或者写实性学习证明。

    十、学业证书管理

    第四十条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
    学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,报学校审查,必要时由招生部门提请学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查。
    第四十一条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
    第四十二条 对完成本专业学业,同时辅修其他专业达到该专业辅修要求者,学院发给辅修专业证书。
    第四十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院予以取消学籍;已发的学历证书、学位证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学院依法予以撤销。
    被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。
    第四十四条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
    第四十五条 本规定自发布之日起施行,由学院学籍管理部门负责解释。


    运城学院
    2017年9月20日

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